A gestão financeira para pequenas empresas é, curiosamente, um dos aspectos mais negligenciados por quem está à frente do negócio. Em projetos de organização financeira que conduzi em PMEs, pude constatar que indicadores elementares — como lucratividade — simplesmente são desconhecidos pelos próprios proprietários.
Experimente perguntar ao proprietário se ele sabe qual a lucratividade do seu negócio. Provavelmente ele não apresentará nenhuma evidência e dirá que é mais ou menos isso, ou aquilo.
E estou falando de empresas com anos de existência. O padrão que se observa geralmente é faturar, gerar a cobrança e pagar as contas. Os sistemas de controle financeiro na maioria das vezes estão desatualizados e pouca informação útil pode ser extraída deles.
Mas qual a razão disso? Eu acredito que seja a visão do empreendedor brasileiro que considera como fundamental vender — e tudo o mais vem depois. Ok, vender sempre será o mais importante, mas vender sem lucro, ou vender e não receber, é faz-de-conta.
Interessante notar que atualmente os softwares de ERP e de gerenciamento financeiro evoluíram muito e os custos caíram bastante. Com alguém com razoável conhecimento em finanças é relativamente simples manter o controle financeiro em dia, fornecendo informações relevantes e no tempo certo para a tomada de decisão. Mas quais informações?
Existem 3 ferramentas indispensáveis na gestão financeira para pequenas empresas:
1. Fluxo de caixa — permite visualizar a capacidade de pagamento da empresa em determinado período.
2. Índice de inadimplência — uma gestão de inadimplentes eficaz fará com que o fluxo de caixa da empresa seja mais favorável.
3. Análise de resultados (DRE) — permite avaliar o desempenho e identificar os eventos que mais impactam no negócio: custos, impostos, despesas, lucro e muito mais.
Obviamente, para que estas 3 ferramentas sejam confiáveis, as rotinas financeiras precisam ser executadas corretamente, produzindo informações consistentes e no tempo certo.
Um abraço.
Fernando Juncal
Sócio Diretor da Gestora
